Что такое топографический указатель?

Что такое Топографирование?

Топографирование - разработка схемы расположения дел в архивохранилище путем нумерации мест хранения документов (помещений, стеллажей, шкафов и контейнеров), а также ведение топографических указателей. Топографирование проводит работник архива.

Где размещаются карточки Постеллажного топографического указателя?

Карточки постеллажного топографического указателя могут размещаться непосредственно на стеллажах, где хранятся указанные в них кинофотофонодокументы. В целях проверки полноты топографического указателя его данные сверяются с учетными документами (описями кинофотофонодокументов, листами учета).

Как правильно пронумеровать стеллажи в архиве?

В каждом отдельном помещении стеллажи и шкафы нумеруются самостоятельно слева направо от входа. Полки на стеллажах и в шкафах нумеруются сверху вниз слева направо. В целях закрепления места хранения и поиска архивных документов в архивохранилище составляются пофондовые и постеллажные топографические указатели.

Как располагаются документы в ведомственном архиве?

Все документы в деле фонда располагаются в хронологической последовательности их составления. На документы дела фонда составляется внутренняя опись, листы дела нумеруются, к делу фонда составляется заверительная надпись. По мере пополнения фонда заверительная надпись и внутренняя опись дополняются.

Как размещаются документы в хранилище?

Документы в хранилищах размещаются в порядке, обеспечивающем их комплексное хранение в соответствии с учетными документами и оперативный поиск. Порядок расположения документов в архиве определяется планом (схемой) их размещения.

Для чего составляются топографические указатели?

Топографический указатель является необходимым документом для точного определения места размещения фондов в архивохранилище. ... В целях закрепления места хранения и облегчения поиска документов в хранилище составляются топографические указатели.

Какие бывают указатели?

Существующие виды указателей напряжения, и как они разделяются.

• Устройство и принцип действия
• Однополюсный указатель напряжения
• Двухполюсный указатель напряжения
• Указатели напряжения свыше 1 кВ
• Универсальные указатели

Как нумеруются архивохранилища?

Стеллажи, шкафы и контейнеры нумеруются в каждом архивохранилище слева направо от входной двери, а полки на стеллажах – по шкафам сверху вниз, слева направо.

Откуда идет нумерация полок в шкафу?

В каждом отдельном помещении стеллажи и шкафы нумеруются самостоятельно слева направо от входа. ... Полки на стеллажах и в шкафах нумеруются сверху вниз слева направо.

Что является ведомственным архивом?

Ведомственный архив - архив, находящийся в непосредственном подчинении ведомства, хранящий до передачи в госархив ведомственные архивные документы.

Какие архивы есть в России?

Государственные архивы

• Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)
• Российский государственный архив древних актов (РГАДА)
• Российский государственный исторический архив (РГИА)
• Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ)
• Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

Как хранить документы в электронном виде?

Электронные документы должны храниться столько же, сколько и бумажные. Удобнее всего документы хранить с помощью архива СЭД или в облаке. Чтобы юридическая сила электронного документа сохранилась после истечения срока действия ЭП, нужно иметь доказательства, что она был подписан действующей электронной подписью.

Интересные материалы:

Когда лучше сеять морковь и свеклу?
Когда лучше травить траву утром или вечером?
Когда лучше включать отопление?
Когда лучше вносить золу в почву?
Когда лучше всего отдыхать на Азовском море?
Когда лучше всего покупать кондиционер?
Когда лучше всего покупать Пчелопакет?
Когда лучше всего покупать участок?
Когда лучше всего покупать земельный участок?
Когда лучше всего прививать яблони?